|
Otto Andersen
|
11. september 2008 11:20:28
ESS (Reiseregning): Et tiltak for å øke sysselsettingen
I løpet av et par måneder har jeg foretatt to reiser. Ved begge anledninger måtte jeg ha assistanse for å fylle ut reiseregningen. Det nye ESS systemet er komplett uforståelig og ubrukelig for den enkelte ansatte, som ikke reiser ofte, og som på den måten glemmer hvordan utfyllingen skal skje. Men som et tiltak for å øke sysselsettingen er det sikkert bra nok. Spørsmålet er om det er fornuftig for de ansatte å bruke så mye tid på denne aktiviteten. Hvis det ikke er mulig å få endret dette systemet til å bli mer brukervennlig, så vil jeg foreslå at utfylling av reiseregning sentraliseres: Alle relevante bilag (og andre opplysninger) oversendes til en person, som deretter foretar utfyllingen på ESS. Dermed kan man i alle fall spare arbeidsinnsatsen, og oppnå en effektiviseringsgevinst. Det må da være fornuftig?
|
|
Anne Grete Lindeland
|
16. september 2008 12:58:39
ESS selvregistrering av reiser
ESS er selvregistreringsdelen av vårt lønn -og personalsystem SAP-HR. Systemet er nå tatt i bruk av 33 høgskoler og universiteter.
Som fagansvarlig er jeg den første til å innrømme at grensesnittet er mindre brukervennlig enn det vi skulle ønske. Det jobbes kontinuerlig med å forbedre dette og nye versjoner vil komme. I løpet av høsten regner vi med å ha FEIDE-pålogging på plass. Da vil alle som skal bruke ESS kunne bruke sin ordinære brukerident og passord. Vi regner med at dette vil bli oppfattet som en lettelse for de fleste brukerne.
Vi har helt bevisst satset på god opplæring og brukerstøtte til ESS. Vi har administrativt personell med ESS-kompetanse ute på alle fakultet som kan bistå ansatte. I tillegg yter lønnskontoret brukerstøtte. 1 times kurs for ansatte blir satt opp jevnlig både i Kristiansand, Grimstad og Arendal.
Selvregistreringssystem for reiseregning er kommet for å bli. Ser vi på det totale ressursforbruk til UIA, når det gjelder reiseoppgjør, er vi ikke i tvil om at selvregistrering er både mer effektivt og mer kostnadsbesparende.
I ESS kan du til enhver tid få oversikt over alle dine reiser og hva som er utbetalt til deg via bank. Du får også tilgang til alle lønnsslipper. Endringer i bankkonto og bostedsadresse kan registreres av den enkelte. Oversikt over nærmeste pårørende er også data som kan legges inn i ESS.
Hilsen Anne Grete Lindeland
Leder av lønnskontoret.
|
|
Humanator
|
08. september 2010 08:45:36
ESS ikke brukervennlig?
Hei,
jeg leser med stor interesse kritikken av brukergrensesnittet til ESS.
Du Otto skal prise deg lykkelig over at du fører reisregning i ESS og ikke IFS, Oracle, eller annet makkverk.
Tok du kontakt med din superbruker da du førte reiseregning?
ESS rocker.
|
